30 applis iPhone pratiques pour lorsque l'on s'absente du bureau

Prendre le contrôle de l'ordinateur à distance

Imaginez, vous n’êtes pas au bureau ou même chez vous et vous vous souvenez, dans le train par exemple ou même de retour à la maison, de ce dossier qu’il ne fallait absolument pas oublier et que vous aviez bien mis de côté. Heureusement, il est bien au chaud dans l'ordinateur du bureau. Grâce aux applis qui suivent, plus de souci, il est possible d'accéder à distance à son ordinateur et de se rendre à la réunion du lendemain comme si de rien n'était :

• LogMeIn : Probablement la solution la plus aboutie du genre, Ignition met véritablement l'ordinateur de bureau dans l'iPhone ou l'iPad. L'application LogMeIn permet de prendre le contrôle d'un ordinateur à distance en WIFI et même en 3/4G. L'appli intègre un gestionnaire de fichiers et permet l'impression via AirPrint. Destinée aux particuliers, l'appli est accessible aux pros via un abonnement.
• LogMeIn est disponible ici sur l'App Store gratuitement

Dans le même esprit, voici deux autres applications :

• Splashtop 2 Remote Desktop : Cette application permet l’accès à distance aux fichiers Word, Excel ou PowerPoint sur Mac et PC, mais aussi le streaming et même la possibilité de jouer à certains jeux depuis l’écran de l'iPhone.
• Splashtop 2 Remote Desktop est disponible ici sur l'App Store pour 9,99 €

• Team Viewer : Plus basique que les deux autres, Team Viewer est gratuit et pourra être extrêmement utile pour faire du dépannage à distance par exemple. C’est également un bon moyen de se rendre compte de ce que peut donner le contrôle à distance via iPhone.
• Team Viewer est disponible ici sur l'App Store

Emporter son navigateur avec soi

Vous consultez plusieurs pages web pour des raisons personnelles ou professionnelles, mais vous devez partir du bureau en pause déjeuner ou pour rentrer chez vous. Sachez que maintenant la plupart des navigateurs se synchronisent entre la version bureau et mobile. Cela permet de retrouver ses favoris, les onglets ouverts, l'historique de navigation, ses mots de passe, et bien plus, sur la versions iOS et la version bureau du même navigateur. Safari intègre également ces fonctionnalités, mais voici d'autres navigateurs tiers qui proposent la même chose.

• Chrome, le navigateur Web de Google est disponible gratuitement sur l’App Store
• Navigateur Web Firefox est disponible gratuitement sur l’App Store

Stocker en ligne

• Evernote : L'application du service bien connu qui permet de garder en "mémoire" toutes les choses dont on veut se souvenir que ça soit des notes écrites, des pages web, des photos, et autres documents. On peut tout organiser avec des carnets et des tags, ou bien effectuer une recherche dans ses notes pour rapidement retrouver quelque chose. Le service est utilisable gratuitement, et ça suffit amplement à la majorité des gens, toutefois il existe une abonnement pro qui permet d'aller plus loin et d'obtenir des fonctionnalités supplémentaires.
• Evernote est disponible ici sur l’App Store

• Google Keep : L'équivalent d'Evernote avec quand même moins de fonctionnalités, mais ça fonctionne tout de suite si vous avez déjà un compte Google ou sur gmail. Il existe également une version web du service.
• Google Keep est disponible ici sur l’App Store

• DropBox : Dans un autre genre, DropBox permet de conserver des fichiers toujours disponibles à distance via un stockage dit "Cloud". Gratuite et simple d’utilisation, l’application est vraiment un indispensable. Grâce à elle vous, plus d’excuse pour dire «j’ai oublié». Tout se synchronise sur PC, Mac ainsi que sur iPhone et iPad. Les 2 premiers Go sont gratuits.
• DropBox est disponible ici sur l'App Store gratuitement

D'autres applications de stockage dans le nuage :

• OneDrive de Microsoft est disponible ici sur l'App Store gratuitement
• Google Drive est disponible ici sur l'App Store gratuitement
• hubiC est disponible ici sur l'App Store gratuitement

Communiquer

Travailler c’est avant tout communiquer , qu’il s’agisse de se parler ou même de partager un écran d’ordinateur, il y a bien évidemment des applications pour ça.

• Slack : Il s'agit d'un excellent service de messagerie pour les équipes et les entreprises qui propose une application iOS, Mac, PC, et même un client web. Il est possible d'avoir autant de groupes que nécessaire afin que les membres d'une équipe puissent communiquer sur un projet, échanger des fichiers, faire des recherches dans une conversation, et bien plus. Bref, un service et une application qui améliorent la productivité et la réactivité d'une équipe. En plus, tout est gratuit.
• Slack est disponible ici sur l’App Store

• Skype : Difficile de réaliser un dossier bureautique sans aborder l’application Skype. Qu’il s’agisse de vidéoconférence, de discussion en ligne ou de simple appel, Skype est un excellent moyen de communiquer avec n’importe qui partout dans le monde et gratuitement. Sans être parfaite, la solution est quand même pratique sous réserve d’avoir une bonne connexion WiFi ou 3G/4G pour la vidéo. L’avantage, par rapport à Facetime ou iMessage par exemple, c’est qu'il est possible de contacter un PC, un Mac, un iPhone, un iPad...N’importe quoi du moment que Skype est installé. Mieux encore, c'est gratuit.
• Skype est disponible ici sur l'App Store

• Join Me : Cette solution est astucieuse et pour autant pratique pour les conférences à distance. En bref, elle permet, sous réserve d’une mise en place similaire à celle d’une conférence téléphonique, de partager un écran avec tous les participants. Comme un dessin vaut souvent plus que des mots, cette solution pourra faire gagner pas mal de temps en explications fumeuses... En plus elle est gratuite
• Join Me est disponible ici sur l'App Store gratuitement

Sécuriser ses données

Pas souvent simple se souvenir de mots de passe compliqués d’autant plus que si on veut un peu de sécurité, il vaut mieux se tourner vers des mots de passe un peu compliqués qui comprennent chiffres et lettres, mais également des majuscules. Bref, si une appli pouvait faire le travail à votre place je suis certain que vous ne seriez pas contre.

En voici deux de qualité :

• 1Password est disponible ici sur l'App Store gratuitement, on en a parlé ici : pour iPhone et iPad et synchronisable via cloud et dropbox
• Dashlane est disponible ici sur l'App Store

Pratique et astucieux

Tâches administratives, numérisation et autres photocopies sont autant de réjouissances qui rythment la vie de bureau. Et si on essayait de mettre un peu de fun dans tout cela et de le faire avec notre smartphone préféré, lorsque l'on n'est pas au travail par exemple !

• Prizmo et TextGrabber : L'appli est un scanner de documents intégrant l'OCR, la reconnaissance de caractères pour transformer une photo de document (de bonne qualité , c'est important) en véritable texte éditable. Prizmo permet de scanner et de reconnaître les documents texte, les cartes de visite, les tickets et même les tableaux. Ensuite vous pourrez partager les résultats avec d’autres personnes. Un concurrent tire son épingle du jeu également, nommé TextGrabber : on a confronté les deux dans cet article
• Prizmo est disponible ici sur l'App Store pour 9,99€
• TextGrabber est disponible ici sur l'App Store pour 4,99€

Du côté du simple scan avec transformation en PDF (mais pas en texte éditable comme Prizmo), il y a l'embarras du choix. On a retenu deux solutions :

• Scanner Pro : Le must des scanners de documents sur iPhone avec de nombreuses fonctionnalités pratique. Comme tous il fonctionne à partir d'une photo prise avec l'iPhone et permet la transformation en document PDF. On retient des fonctionnalités fort pratiques comme le scan multi-pages (prenez les photos les unes après les autres puis procédez ensuite à la partie détection de contours et traitement), la capacité à scanner des tableaux blancs et des cartes de visite, la détection de contour performante, mais également la très bonne capacité à éliminer le "bruit" (pixels noirs) sur les zones blanches. On note également la possibilité de stocker ses documents directement sur Dropbox (voir avant) et autres systèmes de stockages ainsi que la protection des docs par mot de passe si souhaité.
• Scanner Pro est disponible ici sur l'App Store au prix de 3,99 euros

• Genius Scan : Genius Scan est un autre scanner de poche. L’appli permet de photographier et de modifier tableau, paper board ou de documents divers, et de les partager. L’appli est simple d’utilisation et sa fonction de détection des bords s’avèrera pratique. À tester puisqu’elle est gratuite, mais avec de la pub. Il y a aussi une version payante.
• Genius Scan est disponible ici sur l'App Store gratuitement

Gérer des documents bureautiques

Pour ce dossier, impossible de passer à côté de la suite iWork proposée par Apple d'autant plus qu'elle est maintenant offerte avec les nouvelles machines. Traitement de texte, tableur ou présentation, il y a bien évidemment une app pour cela. Grâce à iCloud, les documents peuvent, en plus, voyager simplement de l'iPhone à l'iPad ou au Mac pour pouvoir travailler partout et retrouver simplement son travail à l'endroit où on l'a laissé.

• Page est disponible ici sur l'App Store
• Keynote est disponible ici sur l'App Store
• Numbers est disponible ici sur l'App Store

Microsoft a frappé un grand coup en rendant la version mobile de sa suite Office gratuite sur iPhone et iPad. Mises à part quelques obscures fonctions avancées, tout est gratuit et bien pratique pour travailler sur ses fichiers partout ou presque :

• Word est disponible ici sur l'App Store
• Excel est disponible ici sur l'App Store
• Powerpoint est disponible ici sur l'App Store

Les agendas

Tout professionnel qui se respecte se doit d'avoir un suivi de rendez-vous à jour. Voici nos applications préférées dans le domaine :

• Mical est disponible ici sur l'App Store pour 1,99€ : une présentation rigoureuse et des tonnes d'options
• Week Calendar est disponible ici sur l'App Store pour 1,99€ : une présentation plus a&rée, mais là aussi de soptions en pagaille
• Fantastical 2 est disponible ici sur l'App Store 4,99 € : avec la saisie des rendez-vous en texte naturel

Mais aussi ...

• Posted : App de suivi de colis avec le support de nombreux transporteurs. Elle fait clairement parti de nos application préférées, elle a bien sa place dans ce dossier.
• Posted est disponible ici sur l'App Store pour 1,99 €

Et pour terminer, rappelons que ce type de dossier ne peut être exhaustif. Vous aurez forcément d'autres applications à conseiller parce que vous les appréciez et les pratiquez au quotidien. en indiquant leurs points forts et vos préférences !

Source: http://www.iphon.fr/post/Dossier-app-iPhone-applis-bureautique-iPhone